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Lección Gratis # 67

LA REDACCION DE CARTAS

Comencemos precisando algunas cuestiones importantes acerca de la correspondencia comercial por ser esta donde con frecuencia se presentan problemas.

Debemos aclarar, ante todo, que el hombre de negocios que recibe una carta no tiene tiempo de leer frases rebuscadas, al contrario, por ser una persona muy ocupada quiere saber, de la manera más directa posible, de qué trata la carta, y cuál es la razón por la que se le ha escrito. Por consiguiente, la carta comercial debe ser breve, clara, cortés y exacta.

Además, esta clase de correspondencia es la que usualmente se dirigen personas que no se conocen y por lo tanto, su carácter requiere una presentación más o menos formal.

A continuación damos algunas reglas generales que le serán muy útiles al escribir cualquier tipo de cartas. Tenga en cuenta que debe dar una buena presentación a su carta: márgenes uniformes, espacios adecuados, limpieza, claridad y buena ortografía, incluyendo en esto último una división en sílabas correcta.

Debe comenzar su carta por la fecha, situada esta en la parte superior derecha. Si hubiera dirección del remitente, debe esta preceder a la fecha; por ejemplo:

Coral Gables, Florida.
October 30, 200_

El nombre y dirección del destinatario se ponen al lado izquierdo junto al margen. Si se trata de un individuo, precédase al nombre el título que le corresponda (Mr, Mrs, Miss, etc.) ; por ejemplo:

Mr. John Smith
437 NW Flower Ave.
Coral Gables, Florida 33127

El saludo se coloca también junto al margen izquierdo, dos o tres espacios debajo del nombre y la dirección del destinatario. Los saludos más comunes son los siguientes:

Dear Sir:                    Estimado señor:

Gentlemen o Sirs:                     Caballeros, señores:

Dear madam:                     Estimada señora:

Ladies                     Señoras:

EL CUERPO DE LA CARTA

La disposición del cuerpo de la carta más común es el que se muestra en el ejemplo de la página siguiente.

LA DESPEDIDA

En la correspondencia de los Estados Unidos ya casi no se emplean frases de despedida, pues el final del cuerpo de la carta se cierra simplemente con alguno de los siguientes términos:

Very truly yours,                     De usted muy atentamente,

Respectfully yours,                     De usted respetuosamente,

Yours truly,                     De usted atentamente,
(iúrs trúli)

Affectionately yours,                     De usted afectuosamente,

Sincerely yours,                     De usted sinceramente,

Cordially,                     Cordialmente,

Estudie la disposición de la siguiente carta, advierta además, que después de la firma se puede anotar el cargo o la posición de la persona que la ha escrito:

Coral Gables, Florida
October 30,19__

Mr. Antonio Hernández
Hernández Insurance CO.
4325 NE. 27 st
New York, NY 12653

Dear student:

Your recent letter gave me a great pleasure because it was very well written. This shows us that you have been studying your lessons according to our instructions. Remember that each lesson, which you finish, is a very important step toward your goal.

You have done an excellent work, and we want you to know it because it is worthy of being noted. So, our congratulations.

The progress you have shown makes me very happy -you have learned that the key to success is PERSEVERANCE. We know also that you will continue with the same enthusiasm with which you began this course.

I hope that you will be able to visit this city soon; we shall be glad to see you. In the meantime, please accept my best wishes and personal regards.
Your friend and teacher,

A. Cuenca
Professor


Traducción de la carta: 

Estimado alumno:

Su reciente carta me dio gran placer porque estaba muy bien escrita. Esto nos enseña que usted ha estado estudiando sus lecciones de acuerdo con nuestras instrucciones. Recuerde que cada lección que termine es un paso muy importante hacia su meta.

Usted ha hecho un trabajo excelente, y queremos que lo sepa, porque es digno de notarse. Así que, nuestras felicitaciones.

El progreso que usted ha demostrado me hace muy feliz -usted ha aprendido que la clave del éxito es la PERSEVERANCIA. Sabemos también que continuará con el mismo entusiasmo con que inició el curso.

Tengo esperanzas de que pronto podrá visitar esta ciudad; tendremos mucho gusto en verlo. Mientras tanto, sírvase aceptar mis mejores deseos y recuerdos personales.

Su amigo y maestro,



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